Inlenen: Waadi, aansprakelijkheid & G-rekening
Als u uitzendkrachten inhuurt in Nederland bent u juridisch medeverantwoordelijk voor loonheffing, premies en arbeidsomstandigheden. Deze gids legt uit hoe u compliant blijft — en welke 4 checks elke inlener moet doen vóór de eerste dienst.
Waadi
Verplichte KvK-registratie voor elk uitzendbureau. Verifieer voor inhuur.
NEN 4400-1 / SNA
Onafhankelijke audit op fiscale naleving. Vereist voor risicovrij inhuren.
G-rekening
Betaal 25% van elke factuur op G-rekening om aansprakelijkheid te beperken.
Het 4-checks inlenersprotocol
- Waadi check (KvK): Zoek het KvK-nummer van het bureau in het Waadi-register. Status moet zijn: "actief / mag ter beschikking stellen".
- SNA / NEN 4400-1: Verifieer op normeringarbeid.nl. Zoek het bureau op naam — groen vinkje = geldig keurmerk.
- G-rekening: Vraag het G-rekeningnummer op. Betaal 25% (of het voorgeschreven deel) van elke factuur op deze rekening.
- Kwartaalverklaringen: Vraag elk kwartaal een verklaring betalingsgedrag op bij het bureau, met bevestiging dat alle loonheffing en premies zijn afgedragen.
Wat gebeurt als u dit niet doet?
De Belastingdienst kan onbetaalde loonheffing en premies direct bij u verhalen, vaak jaren achteraf. Daarnaast kan de Nederlandse Arbeidsinspectie boetes van €8.000 per medewerker opleggen bij inhuur via een niet-Waadi-geregistreerd bureau.